Bonjour. Dans cette vidéo nous allons aborder la configuration de votre agenda pour des cours collectifs ou des séances de balnéothérapie.
Pour cela, dans un premier temps, nous allons voir comment configurer l’agenda de manière ponctuelle puis lorsque c’est récurrent. Enfin, nous verrons comment configurer le motif de consultation.
En prérequis, vous devez avoir déjà vu la vidéo pour configurer votre agenda. Vous devez savoir ce qu’est une semaine type et configurer les motifs de consultation. Nous y passerons que très brièvement dans cette vidéo.
Dans l’agenda, vous le savez déjà, une disponibilité peut accueillir un seul patient. Donc si l’on veut plusieurs patients pour un cours collectif, il suffit de mettre plusieurs disponibilités sur le même créneau.
Pour cela, on clique dans l’agenda et on ajoute nos disponibilités. Dans notre cas, on va ajouter deux disponibilités supplémentaire le mercredi à 8h afin de pouvoir accueillir 3 patients en tout.
Maintenant, si vous souhaitez donner des cours toutes les semaines, il sera plus simple de modifier la semaine type. Pour cela, on clique sur la roue dentée puis sur « semaine type ». De là, nous allons modifier notre semaine type.
On ajoute nos créneaux de 90 minutes le mercredi et on enregistre. Il faut bien penser à assigner la semaine type sur la période souhaitée. Modifier la semaine type ne modifie pas les disponibilités dans l’agenda. C’est à vous de la réassigner sur la période souhaitée.
On retourne dans notre agenda et comme vous pouvez le voir, les disponibilités des semaines suivantes n’ont pas changé. Pour cela, nous allons réassigner notre semaine type sur 3 semaines si je souhaite donner des cours pendant 3 semaines seulement.
Et voilà, j’ai modifié mes 3 semaines et la 4è semaine n’a pas changé.
Nous avons configuré l’agenda pour accepter plusieurs patients sur le même créneau. Maintenant, il faut configurer le motif de consultation pour notre cours collectif. Pour cela, on se rend dans la configuration des motifs de consultation et nous allons en créer un nouveau.
On va le nommer « Balnéothérapie ». Nous allons survoler les paramètres. Vous pouvez les voir en détails dans d’autres vidéos. Nous allons juste configurer les paramètres qui nous intéresse à commencer par la visibilité que nous allons mettre sur « Tout le monde ».
Ensuite, on descend directement sur les plages horaires. Les plages horaires sont facultatives. S’il n’y en a pas, la plateforme propose les disponibilités et uniquement les disponibilités mais sur tout le planning. Dans notre cas, nous allons mettre le mercredi à 8h. La plage horaire ne prend en compte que l’heure de début du cours. Comme notre cours commence à 8h, nous allons mettre de 8h à 9h. De cette manière, les créneaux qui commencent à 9h30 ne seront pas proposés.
Enfin, nous allons cocher l’option « bloquer ces horaires pour les autres motifs ». De cette manière, si le patient sélectionne un autre motif de consultation (avec ou sans plage horaire), il ne pourra pas sélectionner les disponibilités dans les plages horaires définies pour la balnéothérapie. C’est ce que l’on souhaite.
Pour vérifier que l’on a bien configurer notre motif, nous allons faire une simulation de prise de rendez-vous en tant que nouveau patient. Vous pourrez également le faire pour un patient en particulier depuis sa fiche (voir vidéo). On sélectionne notre motif de balnéothérapie et on peut voir que le patient peut réserver son créneau du mercredi à 8h.
Si on ajoute nous-même un patient, il pourra toujours réserver car il y a au moins une disponibilité. Si on supprime la dernière disponibilité, il ne pourra plus se mettre sur ce créneau.
Et voilà pour cette vidéo. Nous avons vu comment configurer des cours collectifs ou des séances de balnéothérapie sur MonRdvKiné.